BUDVAR
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Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy e sui cookie di BUDVAR Sp. z o.o.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Budvar Sp. z o.o., con sede a Varsavia (02-676), ul. Postępu 10, di seguito denominato «Titolare».

Contatto

Per qualsiasi questione relativa alla protezione dei dati personali, puoi contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati:

  • per posta: ul. Przemysłowa 36, 98-220 Zduńska Wola,
  • via e-mail all’indirizzo: iod@budvar.pl

Glossario

Ai fini della presente Informativa, i termini con iniziale maiuscola significano:

  • «Sito» – il sito principale all’indirizzo https://budvar.it/ e le relative sottopagine;
  • «Informativa» – indica il presente documento, ovvero l’informativa sulla privacy;
  • «GDPR» – regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46/CE;
  • «Fanpage» – il fanpage Budvar che gestiamo su Facebook.

Contatto tramite modulo / e-mail / telefono

Per quale scopo trattiamo i tuoi dati?

Vogliamo rispondere in modo completo alle tue domande, gestire la tua richiesta e preparare un’offerta, perciò dobbiamo poterti identificare. Non chiediamo altro che il tuo nome, cognome, numero di telefono o indirizzo e-mail.

È obbligatorio fornire i tuoi dati?

È facoltativo, ma senza i dati non potremo ricontattarti per fornirti una risposta.

Qual è la base del trattamento dei tuoi dati?

Art. 6, par. 1, lett. f del GDPR, ovvero il nostro legittimo interesse.

Come va inteso il nostro legittimo interesse?

Si tratta di rispondere alla tua richiesta, contattarti per tale scopo e preparare un’offerta.

Chi può accedere ai tuoi dati?

I tuoi dati sono molto importanti per noi. Possono accedervi solo i soggetti che gestiscono questo sito per noi (hosting) – nel caso di utilizzo del modulo di contatto nel Sito.

Per quanto tempo tratteremo i tuoi dati?

Per tutto il tempo necessario a fornire una risposta. Potrebbe però essere necessario conservare i tuoi dati per il periodo di prescrizione di eventuali reclami.

Cooperazione commerciale

Per quale scopo trattiamo i tuoi dati?

I tuoi dati personali vengono trattati per stipulare un adeguato contratto di cooperazione (o altro contratto commerciale) o per la sua corretta esecuzione. Abbiamo bisogno di dati che ti identifichino in modo univoco: nome, cognome, indirizzo, PESEL/NIP, numero della carta d’identità.

Trattiamo i dati personali anche per finalità analitiche e statistiche, per migliorare i nostri servizi.

Adempiamo anche agli obblighi di legge – pertanto i tuoi dati sono comunicati alle autorità statali.

Possiamo trattare i tuoi dati anche in caso di necessità di accertamento, esercizio o difesa da pretese.

Svolgiamo anche attività di marketing per informare sulla nostra offerta. Per i contatti telefonici o via e-mail, tuttavia, raccogliamo il tuo consenso.

È obbligatorio fornire i dati?

È facoltativo, ma senza i dati non potremo stipulare ed eseguire il contratto.

Qual è la base del trattamento dei tuoi dati?

La base è principalmente la necessità di stipulare o eseguire il contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Se agisci come rappresentante, procuratore o dipendente del soggetto contraente, la base è il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Per finalità analitiche e statistiche, la base è il legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Per l’adempimento di obblighi di legge – art. 6, par. 1, lett. c GDPR.

Accertamento, esercizio o difesa da pretese – legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Attività di marketing – legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) e art. 10 della legge sui servizi per via elettronica e art. 172 della legge sulle telecomunicazioni.

Come va inteso il nostro legittimo interesse?

Si tratta della possibilità di contattarti per stipulare o eseguire il contratto, migliorare la qualità dei nostri servizi, far valere e difendersi da pretese, informare sulla nostra offerta.

Chi può accedere ai tuoi dati?

I tuoi dati sono molto importanti per noi. Possono accedervi solo i fornitori di servizi (contabilità, IT, legale) con i quali abbiamo stipulato contratti di nomina. L’accesso lo hanno anche soggetti a cui li trasmettiamo, come gli uffici.

Per quanto tempo tratteremo i tuoi dati?

Per tutto il tempo necessario a stipulare ed eseguire il contratto. Potrebbe però essere necessario conservarli per il periodo di prescrizione di pretese e obblighi fiscali.

Modulo di reclamo

Per quale scopo trattiamo i tuoi dati?

La qualità dei nostri prodotti è una priorità, perciò vogliamo rispondere al tuo reclamo e risolvere il tuo problema. Chiediamo solo nome, cognome, telefono, e-mail, città, CAP e luogo di installazione.

È obbligatorio fornire i dati?

È facoltativo, ma senza i dati non potremo ricontattarti per rispondere al reclamo.

Qual è la base del trattamento dei tuoi dati?

Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR, ovvero esecuzione del contratto.

Chi può accedere ai tuoi dati?

I tuoi dati sono molto importanti per noi. Possono accedervi solo coloro che gestiscono questo sito per noi (hosting) – in caso di utilizzo del modulo di reclamo. Possono accedervi anche installatori o altri soggetti incaricati della riparazione della finestra reclamata.

Per quanto tempo tratteremo i tuoi dati?

Per tutto il tempo necessario a gestire il tuo reclamo. Potrebbe però essere necessario conservare i dati per il periodo di prescrizione delle pretese.

Newsletter

Per quale scopo trattiamo i tuoi dati?

Vogliamo mostrarti la nostra offerta, capire se ti interessa e quali contenuti leggi più volentieri. Il nostro scopo è quindi il marketing dei nostri servizi e prodotti. Trattiamo il tuo nome e la tua e-mail.

È obbligatorio fornire i dati?

È facoltativo, ma senza i dati non potrai iscriverti alla nostra newsletter.

Qual è la base del trattamento dei tuoi dati?

Art. 6, par. 1, lett. f GDPR (legittimo interesse) e il cosiddetto «consenso di canale» (art. 10 della legge sui servizi per via elettronica e art. 172 della legge sulle telecomunicazioni), che esprimi cliccando su «Iscriviti alla newsletter».

Come va inteso il nostro legittimo interesse?

Si tratta di informarti su novità e offerte e di analizzare la qualità dei contenuti adattandoli a te.

Chi può accedere ai tuoi dati?

Possono accedere ai dati solo l’hosting e il fornitore dello strumento per le campagne e-mail.

Per quanto tempo tratteremo i tuoi dati?

Finché non ti opporrai alle nostre attività.

Fanpage Budvar su Facebook

Chi è il titolare del trattamento?

Se hai un account Facebook, tale piattaforma è il titolare del trattamento dei tuoi dati.

Noi, BUDVAR Sp. z o.o., siamo titolari del trattamento se:

  • pubblichi post o commenti sui nostri profili,
  • segui il nostro profilo,
  • corrispondi con noi come amministratore del profilo,
  • ti iscrivi agli eventi che organizziamo.

Per quale scopo trattiamo i tuoi dati?

Vogliamo: rispondere ai messaggi privati e ai commenti, informarti sui nostri servizi con nuovi post, sapere quante persone ci seguono, cosa le interessa e qual è la nostra portata.

Sul nostro profilo possiamo anche consentire l’iscrizione alla newsletter e l’invio di materiali informativi. Lo scopo è il marketing diretto e finalità analitiche.

È obbligatorio fornire i dati?

È facoltativo, ma inviando una richiesta o un commento sul nostro fanpage vedremo nome e cognome. Possiamo accedere anche alle informazioni del tuo profilo pubblico.

Qual è la base del trattamento dei tuoi dati?

Art. 6, par. 1, lett. f del GDPR, ovvero il nostro legittimo interesse.

Come va inteso il nostro legittimo interesse?

Si tratta di rispondere e contattarti per tale scopo. Informare sulla nostra offerta e raccogliere dati per analizzare la qualità dei servizi.

Chi può accedere ai tuoi dati?

L’accesso lo hanno Facebook Ireland Ltd. e i soggetti collegati, quindi i tuoi dati saranno trasferiti fuori dal SEE – negli Stati Uniti.

Per quanto tempo tratteremo i tuoi dati?

Per il tempo necessario a rispondere. Possiamo conservarli per il periodo di prescrizione delle pretese. La durata dipende anche dal fatto che tu segua il profilo o abbia ancora un account Facebook.

Cookies

Sul tuo dispositivo (computer, tablet, smartphone) installiamo cookie – piccoli file di testo. Raccolgono informazioni che facilitano l’uso del sito – ricordando le visite, il modo in cui navighi, i tuoi interessi, e mostrando annunci basati sul comportamento.

Quali cookie e tecnologie simili utilizziamo?

NomeFornitoreFinalitàDurataCategoria
budvar_cookie_consent*BUDVARmemorizzazione della tua decisione sui consensi ai cookie12 mesinecessario
NEXT_LOCALEBUDVARmemorizzazione della lingua scelta12 mesinecessario
budvar_advisorBUDVARmemorizzazione del consulente regionale assegnato7 giorninecessario
budvar_chat_session*BUDVARmantenimento della sessione di chat dal vivofino alla fine della conversazionenecessario
budvar_attribBUDVARsorgente della visita (attribuzione delle richieste)90 giornimarketing (con consenso)
_ga, _ga_*Google Analyticsstatistiche delle visitefino a 24 mesistatistici (con consenso)
_clck, _clskMicrosoft Clarityanalisi dell’utilizzo (mappe di clic, registrazioni)fino a 12 mesistatistici (con consenso)
_fbpMetaremarketing e misurazione degli annunci3 mesimarketing (con consenso)
_gcl_auGoogle Adsmisurazione dell’efficacia degli annunci3 mesimarketing (con consenso)
__oppref, __obref, __oaiq_consentOpenAImisurazione dell’efficacia degli annunci in ChatGPT (solo budvar.pl)fino a 12 mesimarketing (con consenso)
__cf_bmCloudflareprotezione anti-bot (Turnstile)30 minutinecessario

* le voci contrassegnate con asterisco sono tecnicamente salvate nella memoria del browser (localStorage) e non come cookie – le regole sui consensi si applicano allo stesso modo. I cookie statistici e di marketing vengono installati solo dopo il tuo consenso nel banner dei cookie; puoi modificare o revocare il consenso in qualsiasi momento.

Strumenti analitici

Utilizziamo strumenti come Google Analytics, che ci permette di analizzare il traffico in forma aggregata e migliorare i contenuti. Lo strumento può trattare dati che, ai sensi del GDPR, costituiscono dati personali (identificatori dei cookie, indirizzo IP) e trasmetterli a Google (USA); si attiva solo dopo il tuo consenso ai cookie statistici.

Utilizziamo anche lo strumento Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, USA), per comprendere meglio come viene utilizzato il Sito (mappe di clic e scorrimento, registrazioni di sessione). Lo strumento può trattare dati che, ai sensi del GDPR, costituiscono dati personali (identificatori dei cookie, indirizzo IP) e trasmetterli a Microsoft (USA); si attiva solo dopo il tuo consenso ai cookie statistici.

A fini pubblicitari utilizziamo Google Ads (inclusi tag di remarketing e identificatori dei clic sugli annunci) per misurare l’efficacia delle campagne e raggiungere le persone interessate alla nostra offerta. Lo strumento si attiva solo dopo il tuo consenso ai cookie di marketing e può trasmettere dati a Google (USA).

Nel nostro sito è installato anche il pixel di Facebook. Permette di misurare l’efficacia delle nostre azioni di marketing e di raggiungere persone interessate (remarketing). Lo strumento può trattare dati che, ai sensi del GDPR, costituiscono dati personali (identificatori, indirizzo IP) e trasmetterli a Meta (USA); si attiva solo dopo il tuo consenso ai cookie di marketing.

Su budvar.pl utilizziamo anche il pixel pubblicitario di OpenAI per misurare l’efficacia dei nostri annunci mostrati in ChatGPT, ad esempio se una persona che ha cliccato su un annuncio ha inviato un modulo di preventivo. Lo strumento può trattare dati che, ai sensi del GDPR, costituiscono dati personali (identificatori dei cookie, identificatore del clic sull’annuncio, indirizzo IP, nonché indirizzo e-mail e numero di telefono inseriti nel modulo, in forma cifrata) e trasmetterli a OpenAI (USA); si attiva solo dopo il tuo consenso ai cookie di marketing.

Nella pagina «Dove acquistare» incorporiamo le mappe Google Maps per mostrare punti vendita e consulenti. Alla visualizzazione della mappa, Google può trattare il tuo indirizzo IP e i dati del dispositivo secondo la propria informativa sulla privacy.

Protezione anti-bot

Per proteggere i nostri moduli di contatto e i nostri strumenti (tra cui il visualizzatore AI, i moduli di preventivo e di contatto) da abusi, spam e attacchi bot, utilizziamo il servizio Cloudflare Turnstile (operatore: Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA). Nell’ambito della verifica bot/umano, a Cloudflare vengono trasmessi l’indirizzo IP del dispositivo, l’identificativo del browser (User-Agent) e alcuni segnali comportamentali (ad es. movimenti del mouse). Tali dati sono trattati esclusivamente per proteggere i nostri servizi e non sono utilizzati per profilazione di marketing. Base giuridica: nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR) – protezione da abusi automatizzati. Informativa sulla privacy di Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Come eliminare i cookie

Puoi configurare il browser per impedire la memorizzazione dei cookie sul tuo dispositivo. Puoi rimuovere i cookie utilizzando le funzioni del browser.

Gli strumenti pubblicitari (Google, Meta) possono creare profili di pubblico sulla base dei cookie – solo dopo il tuo consenso ai cookie di marketing, revocabile in qualsiasi momento nelle impostazioni dei cookie. Non adottiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente su di te.

Sorgente della visita (attribuzione delle richieste)

Per sapere quale delle nostre azioni (pubblicità, motore di ricerca, raccomandazione) ti ha portato a inviare una richiesta, insieme al modulo salviamo informazioni sulla sorgente della visita: parametri delle campagne (UTM), identificatori dei clic sugli annunci, pagina di provenienza e prima sottopagina visitata.

Se acconsenti ai cookie di marketing, conserviamo questa informazione nel cookie budvar_attrib per 90 giorni (ciò consente di collegare visite precedenti alla richiesta). Senza tale consenso non salviamo nulla sul tuo dispositivo – la sorgente della visita corrente è mantenuta solo nella memoria del browser per la sua durata e allegata al modulo al momento dell’invio. La base del trattamento è il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR) – l’analisi dell’efficacia delle nostre azioni di marketing.

Chat dal vivo e assistente IA

Nel Sito è disponibile una chat. In modalità assistente IA, il contenuto dei tuoi messaggi viene trasmesso al nostro fornitore di IA – OpenAI (USA) – esclusivamente per generare la risposta. Non salviamo le conversazioni con l’assistente IA nel nostro database; ti preghiamo di non fornire dati personali o sensibili.

In modalità conversazione con un consulente, i dati forniti (nome, e-mail facoltativa) e il contenuto della conversazione arrivano al nostro team tramite Microsoft Teams (Microsoft, cloud Azure – possibile trattamento negli USA). I messaggi lasciati fuori orario vengono salvati come richiesta di contatto. Base: il nostro legittimo interesse – la gestione della tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).

Visualizzatore IA

Il visualizzatore consente di vedere i nostri prodotti su una foto della tua casa. La foto inviata viene trasmessa ai nostri fornitori di IA – Google (servizio Gemini, USA) e OpenAI (USA) – esclusivamente per generare la visualizzazione. Non conserviamo stabilmente le tue foto sui nostri server. Ti preghiamo di non inviare foto che ritraggano persone. Base del trattamento: la tua azione (uso dello strumento) e il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).

Consulente regionale (posizione approssimativa)

Per indicarti il consulente regionale corretto, determiniamo una regione approssimativa dall’indirizzo IP – tramite un database di geolocalizzazione sul nostro server; l’indirizzo IP non viene a tal fine trasmesso a terzi né conservato. Puoi anche indicare volontariamente un codice postale o usare la localizzazione GPS – che richiede il tuo consenso separato nel browser. Il consulente assegnato è memorizzato nel cookie budvar_advisor per 7 giorni. Base: il nostro legittimo interesse – indirizzarti rapidamente al consulente giusto (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).

Destinatari dei dati e il nostro CRM

Le richieste inviate tramite i moduli arrivano – oltre che nel nostro database – nel nostro CRM interno (BConnect), ospitato nel cloud Microsoft Azure, dove i nostri consulenti gestiscono le richieste dei clienti. Destinatari possono essere inoltre: il fornitore di hosting del Sito, i fornitori degli strumenti descritti nella presente Informativa (nei limiti ivi indicati) e – ove richiesto dalla legge – le autorità pubbliche. Tutti i responsabili del trattamento sono vincolati da accordi di nomina.

Trasferimento dei dati fuori dal SEE

Utilizziamo servizi di fornitori i cui data center possono trovarsi al di fuori dello Spazio economico europeo (in particolare negli USA): Google (Analytics, Ads, Maps, servizio IA Gemini), Meta (pixel di Facebook), Microsoft (Clarity, Teams/Azure), OpenAI (assistente IA, visualizzatore) e Cloudflare (Turnstile). Il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (EU–US Data Privacy Framework) – se il fornitore dispone di certificazione attiva – o delle clausole contrattuali standard (SCC). Maggiori informazioni sulle garanzie applicate sono disponibili contattandoci all’indirizzo indicato nella sezione Contatto.

Sicurezza dei dati personali

Tutti i dati personali forniti nel Sito o tramite contatto vengono trattati da noi come Titolare in conformità al GDPR.

Ci impegniamo ad adottare le misure tecniche richieste dalla normativa per prevenire perdita, distruzione o modifica dei dati.

I tuoi dati non sono soggetti a decisioni automatizzate con effetti giuridici. Nella misura in cui utilizziamo strumenti di fornitori extra-SEE, i tuoi dati possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo – dettagli e garanzie nella sezione «Trasferimento dei dati fuori dal SEE».

I tuoi diritti relativi ai dati personali

Trattiamo i tuoi dati personali, pertanto:

  • hai diritto di accesso ai tuoi dati personali,
  • puoi rettificarli,
  • puoi richiederne la cancellazione quando il GDPR lo consente,
  • hai diritto alla limitazione del trattamento nei limiti del GDPR,
  • diritto di opposizione (in particolare quando trattiamo i dati per legittimo interesse),
  • diritto di presentare reclamo all’autorità di protezione dei dati se il trattamento è illecito.

Se desideri esercitare i tuoi diritti o saperne di più, non esitare a contattarci – i nostri dati sono all’inizio dell’Informativa.